员工行为规范贴出去的第三天,赵小军就犯了事。
那天下午他刚送完六号楼的大爷从医院回来,在小区门口碰见个穿冲锋衣的中年男人,怀里抱着个纸箱子,站在快递柜前面直转圈。
赵小军多看了一眼,认出是九号楼新搬来的业主,姓周,听说在什么互联网公司做产品经理。
周哥,取快递呢?赵小军打了个招呼。
姓周的回头,一脸为难:兄弟你来得正好,我手机没电了,取件码在手机上,这柜子刷不了码取不出来。你能帮我借个充电宝不?
赵小军看了看他怀里的箱子,又看了看快递柜,说:你报手机号,我从后台帮你开。
他拿出自己的工作手机,登录了物业后台系统,输入快递柜管理界面,三下五除二就把柜门打开了。姓周的千恩万谢,从箱子里掏出一盒茶叶塞给他,赵小军没推掉。
这事儿本来不算什么,但第二天业主群里炸了锅。
有人在群里发了一段监控视频,画面里赵小军操作着手机,打开了快递柜。发视频的人语气很冲:
物业的人能随便开快递柜?那我们的包裹安全谁负责?哪天丢了东西算谁的?
这条消息一出,群里哗啦啦跟了几十条回复。有人说物业应该有权限吧不然东西被吞了咋办,也有人说问题是这个人是谁啊穿个工装就能开柜子那也太随便了,还有人直接把矛头对准了赵大勇:赵经理你管不管手下的人?
赵大勇看到消息的时候正在办公室里翻看下季度的预算表。他把手机放下,给赵小军打了个电话:你过来一下。
赵小军进办公室的时候脸都白了:勇哥,我就是帮周哥取个快递,他手机没电……
我知道。赵大勇打断他,你做了好事,但问题是,别人不知道你是做好事。你从后台开快递柜,有没有跟保安队长报备?有没有记录?有没有让业主签字确认?
赵小军张了张嘴,没说出话。
赵大勇站起来走到窗边:小军,你在村里帮人收稻子搬砖头,那是熟人社会,大家都认识你,知道你赵小军是啥人。可城里不一样,两千多户的社区,百分之七十的人不认识你,你穿着物业的工装,在他们眼里代表的是物业公司,不是赵小军个人。你今天帮周哥开柜子,明天就可以帮王哥开后门,后天呢?
我没想着……
我知道你没想着。赵大勇转过身,可规矩定出来就是要用的,不管你是谁。员工行为规范第八条怎么写的?
未经业主书面授权及管理处置流程报备,不得操作涉及业主隐私及财产安全的系统设备。赵小军背得很顺。
你违反了,自己说吧,怎么办?
赵小军低着头沉默了一会儿:罚款五十。我认。
赵大勇看着他:罚款是小事。你现在去群里,把事情原原本本说清楚,为什么开柜子,开了谁的柜子,取了什么东西,有没有造成损失。说完之后,正式道歉,承诺以后遵守公司流程。然后去找老周,让他也在群里帮你证实一下。
赵小军点点头走了。
当天晚上,赵小军在业主群里发了一条长长的消息,把事情经过讲了一遍,还附上了老周在群里回应的截图。
老周说是我手机没电了麻烦人家小伙子帮忙,人家一分钱没要我的还帮我把箱子搬到家门口,这样的物业人员我觉得挺好。
群里的风向慢慢转了,有人说原来是这样那没事了,有人说物业小伙子挺热心,也有人说流程确实该完善物业应该有应急取件的方案。
赵大勇看着手机屏幕,给林美琪发了条消息:明天做一个快递柜应急取件流程,贴在柜子旁边,遇到手机没电的情况业主可以找保安登记身份后协助取件。
林美琪回了个。
第二天早上赵小军到办公室的时候,桌上放着一张五十块钱的罚款单,下面压着一包烟。
罚款单是赵大勇让前台开的,烟是赵小军自己买的。他把烟揣进兜里,拿了罚款单去财务交钱,出门的时候碰上保洁组的张嫂子。
小军,咋了?
犯事了,勇哥罚了五十。
张嫂子啧啧两声:勇哥也是,你帮人还罚你。
赵小军笑了笑:没罚错,是我没按规矩来。
林美琪在楼道里听见这段对话,回到办公室跟赵大勇说:
赵总,我发现你们赵家坳出来的人有个特点。
什么特点?
认罚认得快,不狡辩。
赵大勇笑了一下:不是认罚,是认理。小时候在村里,我爹跟我说过一句话:人可以穷,但不能不讲理。理亏了就得认,认了才能改。
他顿了顿:不过美琪,光认罚不行,制度得跟上。你拟的那十条员工规范太简单了,得细化成操作手册。每个岗位做什么事、什么流程、什么人签字、什么情况报备,都得写清楚。咱不能光靠个人自觉,得靠系统。
林美琪拿出笔记本:具体说说。
赵大勇把椅子往后一靠:保洁组的,分日常保洁和深度保洁两类,日常保洁每天打卡、拍照上传、业主确认。深度保洁提前预约、签合同、验收付款。
维修组的,入户维修必须穿鞋套、带工具箱、维修单三联,一联给业主、一联留底、一联交财务。
保安队的,夜巡每两小时一次,打卡点七个,漏一个就算缺勤。
他越说越快,林美琪的笔都快跟不上。
还有前台,赵大勇说,接电话必须报工号,业主投诉三小时内必须回复处理方案,二十四小时内闭环。做不到的,扣绩效。
林美琪抬头看了他一眼:赵总,你这套东西哪学的?
赵大勇挠了挠头:我看的。你上次给我那本物业管理手册,我翻了三个晚上,把有用的都记下来了。还有你电脑里那个标杆物业Sop,我让赵家福帮我拷了一份,打印出来放在床头每天晚上看两页。
林美琪忽然觉得赵大勇很好学,这男人短短几个月,学会了看报表、做预算、拟制度。
她亲眼看着他在办公室熬到凌晨两三点,桌上摞着一堆打印出来的资料,用笔划得密密麻麻。
她吸了口气,把情绪压下去:好,我这两天把Sop整理出来。另外赵总,我想跟你商量个事。
你说。
咱们能不能做个业主小程序?就是那种在手机上可以报修、交费、投诉、预约家政的小程序。现在很多物业公司都在做,成本不高,外包开发大概三五万。
做好了之后,一方面业主方便,另一方面咱们的数据都沉淀在系统里,管理起来也规范。
赵大勇想了想:你之前跟苏总提过这个事吧?
林美琪一愣:你怎么知道?
苏总跟我提过一嘴,说你一直想做数字化这块。她当时的原话是——赵大勇学着苏雅晴的语气,美琪这孩子有想法,但你们公司体量太小,上了系统也用不起来。
林美琪咬了咬嘴唇。
不过现在可以做了。赵大勇说,三个月前咱们是体量小,现在保洁、维修、家政、安保加起来三十多号人,服务的业主快两千户了。该上系统就得上了,不然光靠手工记账、微信群沟通,迟早会乱套。
那预算……
我跟苏总谈。你在技术上把关,找一个靠谱的开发团队,别贪便宜找那种做出来三天两头崩的。预算五万以内,功能不用太复杂,先把报修、交费、投诉三条线跑通。
林美琪点头:行,我这两天出个需求文档。
她拿着笔记本往外走,到门口又回头:赵总,还有个事。你之前说让我当物业公司经理,那个……薪资和股份的事,你真的想好了?
赵大勇看着她:我赵大勇说话算话。你在赵家坳待过,知道我这个人不轻易许诺,许诺了就一定做到。两万薪资加百分之十的股份,年底分红另算。你放心干,有我在后面顶着。
林美琪抿嘴笑了笑:那我可真干了。不过赵总,我建议你让赵小军也做个小主管,他干活踏实、肯学、跟业主关系也好,磨一磨是个好苗子。
赵大勇点头:我心里有数,再磨他两个月。
那天晚上赵大勇下班的时候,在小区里碰见赵小军。赵小军正蹲在五号楼的单元门口,拿手电筒照着什么。
干啥呢?
赵小军抬头:勇哥,这个单元门口的灯坏了三天了,白天看不出来,一到晚上黑漆漆的。我白天在业主群里看到有人抱怨,今天刚好路过,想着先看看是灯泡坏了还是线路问题。
赵大勇蹲下来跟他一起看。果然是灯泡烧了,灯口都熏黑了。
明天让家福过来换一个。赵大勇说,你记一下位置,明天早上报到前台系统里。
好嘞。
赵大勇站起身,看着赵小军在手电筒的光里认真记着单元号和灯的位置。路灯从头顶照下来,把两个人的影子拉得老长。
小军,今天那五十块钱罚款,心里委屈不?
赵小军站起来拍拍手上的灰:委屈啥?是我自己没按规矩来。勇哥你说得对,咱们出了赵家坳,代表着赵家坳的人,不能让人看扁了。
赵大勇拍了拍他肩膀:行了,回去早点睡。明天你跟我去一趟苏总那儿,谈小程序的事。
赵小军愣了一下:我也去?
你以后要管事的,这些场面上的事得见见。苏总那儿有茶,是好的,喝一杯不亏。
赵小军嘿嘿笑了。
两个人一前一后往员工宿舍走,夜风里飘着隔壁饭店炒菜的香味。赵小军忽然说:勇哥,我有件事想跟你说。
我想把六号楼那个大爷的事情写下来,发到业主群里。不是显摆,就是……就是让业主们看看,咱们物业的人不是光收钱不干事的。我觉得大爷的事能让人心里热乎一下。
赵大勇停下脚步想了想:写可以,但别写你自己。你找张嫂子,让她以保洁组的名义写,突出的是公司对独居老人的免费服务政策,不是你赵小军个人做好事。明白不?
赵小军想了两秒,忽然明白了:让人记住的是物业公司,不是我赵小军。
对。咱们干的是品牌,不是个人英雄主义。
赵小军若有所思地点了点头。
赵大勇看着他走远,掏出手机给苏雅晴发了条消息:
苏总,明天下午我带个人过去谈小程序的事,方便不?
苏雅晴秒回:带谁来?
赵小军,你见过的,那个接大爷的。
哟,你开始带徒弟了?
赵大勇打字:不叫徒弟,叫接班。
苏雅晴发了个笑脸:明天下午三点,我泡好茶等你们。
赵大勇把手机揣回兜里,往宿舍走去。路过六号楼的时候他抬头看了一眼,那个坐轮椅的大爷家的灯还亮着,窗帘上映着电视机闪烁的光。
他心里忽然踏实了下来。