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第246章 深夜证据战:四十一秒的签名疑云

周恒在登记簿审批栏签下名字。笔尖抬起时,屏幕右下角显示晚上十点三十一分。他把复写页递给秦墨,页角带着复写纸的凉意。

“加急申请正式进系统了,接收编号在右上角。”

秦墨核对编号与封存清单一致,视线扫向屏幕,采购方那条上午十点四十二分的“待审批”申请还挂在前面,状态没有变化。

周恒顺着他的目光看过去:“那条申请我没有权限动,只能挂备注说明已有新复核材料。谁有审批权限,谁就能继续往下推。”

小李把最后一份封存袋递进窗口。周恒录入编号,系统跳出归档预登记完成提示。他指向屏幕上一行红色倒计时:“从录入完成起算,七十二小时窗口截止到明天上午十点十五分。现在还剩不到十二小时。”

秦墨翻开草表补上当前节点。录入比预估多用了四十分钟,采购那条“待审批”在系统里弹出来两次,每次都要手动挂备注。

凌晨零点前必须完成第一轮证据固定。再扣掉打印、核对、备份的时间,剩余不足八小时。他合上草表,看向周恒:“复核材料归档之后,我能申请调取系统日志比对吗?”

周恒拉开抽屉,取出一张权限申请表,压在登记簿旁边。

“日志调取也得走审批,但你是复核申请人,在法定复核期内可以申请关联数据查询。填这张表,注明查询范围,录入后半小时内生效。”

秦墨在查询范围栏写下:同一批次设备采购数据的系统操作日志,含登录记录、字段修改记录、权属标记变更记录。写完之后推回去。

周恒扫了一眼,手指在“权属标记变更记录”上停了一下。他没说话,直接录入。键盘敲击声很快,中间停了一次,他偏头重新看了看查询范围,然后继续敲。

录入完成,周恒把临时查询权限码抄在便签上递过来:“凌晨两点前有效。查询终端在隔壁机房。”

他拿钥匙串走向机房,推开铁门,打开顶灯。两台终端亮着待机界面,机柜指示灯在闪。他指了指靠墙那台:“这台接入归档系统日志库,权限码输进去就能查。”说完转身回了办公室。

秦墨把权限码递给小李。小李录入之后,屏幕跳转到日志查询界面。可查询字段包括:操作时间、操作员工号、终端Ip、操作类型、操作对象、修改前值、修改后值。下方有一行红色提示:查询记录将留存操作日志,查询人须对查询用途负责。

“先查什么?”

秦墨把封存清单翻到权属标记异常记录页:“先查权属标记字段的修改日志。标记日期和合同补充条款签字日期对不上,得找到是谁在什么时间改的。”

小李设定查询条件:操作对象为权属标记字段,时间范围从病例数据采集日往前推三天,到今天为止。日志列表加载出十七条记录。前面四条都是常规录入,操作时间在采集日当天上午,工号属于设备科。

翻到第五条,鼠标停住。

“这条,标记日期从采集当天改到采集前一天,修改时间在前天晚上十一点二十三分。”

操作员工号既不是采购方代理人,也不是信息科的人。工号前缀不在任何见过的编码号段之内。终端Ip栏显示一个以“10.24”开头的外部Ip段,不属于医院内网。

秦墨在草表上记下工号和Ip地址,笔压得很重。

小李切换查询条件,搜索同一工号的操作记录。系统返回六条结果,全部在同一时间段内。她逐条念出操作对象:合同补充条款签字日期、验收报告权属标记、数据归档状态标记、复核优先级标记、加急申请备注、系统通知推送记录。

“每一条都和我们现在查的证据环有关。”

秦墨让她导出日志。第一条操作时间在前天晚上十一点十七分,最后一条在十一点三十九分。二十二分钟之内,连续六次修改。

他把操作记录按时间排序,在草表上画出时间轴。起点标上:病例复核请求发出后三小时。终点标上:采购方代理人收到复核通知前十一小时。笔尖在时间轴上戳了一下:“这六次修改,是在复核启动之后、采购方获知之前完成的。”

小李的呼吸收紧。排风扇的声音忽然变得很清晰:“有人提前知道复核要来,抢在前面改数据?”

秦墨翻回草表前页,找到那条上午十点四十二分提交的加急申请,审批记录为空。他把两个时间点并排写在一起,前天晚上十一点三十九分修改完成,今天上午十点四十二分加急申请提交。

修改在前,加急在后。如果有人想用加急归档把数据锁死,那修改才是真正的目的:先把数据改了,再把窗口锁上。

小李盯着两个时间点:“那加急审批为什么没走完?谁撤回了?”

秦墨让她查“审批记录删除”或“审批状态变更”日志。系统只显示一条结果。

“今天上午十点四十三分,审批记录由‘待审批’变更为‘审批中’,操作员工号还是那串陌生工号。十点四十四分,状态变回‘待审批’,审批人签名栏清空。”

秦墨看完,铅笔停在草表边缘:“有人先启动了审批,一分钟之后又撤回了。”

他对照封存清单的签字栏差异记录页,那串工号前缀与采购方代理人不同,也比信息科、档案室、设备科的号段都短,不属于医院编制号段。

小李录入Ip查询。系统弹出说明:该Ip段属于采购方合作的第三方数据服务提供商,操作权限来源标注为系统维护授权。

秦墨把Ip归属信息抄进草表,在“异常联系人”下面补上:数据权属标记修改操作Ip来自采购方合作的外部技术服务商。写完合上笔帽。

小李导出全部日志,打印。秦墨逐页核对,六条修改全部落在复核启动之后、采购方获知之前,时间轴没有断裂,工号一致,Ip地址没有跳变。他把打印件按时间轴排好,压在封存清单上面。

屏幕右下角显示凌晨一点四十二分。权限码剩余不足二十分钟。

“还需要查什么?”

秦墨翻到加急流程审批记录页:“查加急申请的审批流程签名记录。审批记录虽然被清空了,系统日志应该还有留痕。”

小李切换查询条件,返回四条记录:上午十点四十二分采购方代理人提交申请;十点四十三分陌生工号变更状态为“审批中”;十点四十四分状态恢复“待审批”;同一时间,审批签名栏清空。她的指尖点在屏幕上:“清空签名栏需要审批人权限。那个外部工号是系统维护授权,按理说只能操作数据字段,不能动审批流程。”

秦墨让她把这条单独打印。拔出铅笔,在加急申请栏下补写:审批记录被清空时间与签名栏删除时间一致,操作者使用系统维护权限越界操作审批流程。

小李指着日志里“签名栏清空”那行:“如果审批签名已经被录入又被清空,系统里应该存着签名的原始记录。”

秦墨让她查签名数据库备份。小李搜索之后摇头,屏幕弹出权限不足提示:“备份记录需要更高权限,当前查询码只能查操作日志。”

秦墨走到机房门口。周恒办公室的灯还亮着。他敲了两下门框,周恒抬头。

秦墨把草表翻到加急申请记录页递过去:“审批签名栏清空前,有没有备份记录可以查?”

周恒看了一眼,手指在门框上敲了两下:“签名备份需要档案室主管权限,信息科调不了。你得在明天上午档案室上班之后申请调阅,但那时候已经超出了法定复核窗口。”

档案室上午九点开门,复核窗口十点十五分关闭,中间只有一小时十五分钟。正常调阅流程至少要半天。

“有没有应急调阅通道?”

周恒摇头,手指又在门框上敲了两下:“加急归档流程里有一条,复核人可以在窗口关闭前申请材料完整性核验,核验范围包括归档数据的所有操作日志。只要核验申请在上午十点之前提交,档案室必须配合查阅。”

秦墨记下这条规则,在草表空白页写下明天上午的行动顺序:凌晨完成第一轮证据固定;上午八点半档案室一开门就提交核验申请;在窗口关闭前调取签名备份,锁定加急审批记录被清空的证据。

小李拿着打印件出来,递给周恒备份。周恒录入备份登记,把打印件放进归档专用袋,封签编号与复写页一致。签完备份登记,他把袋子锁进档案柜。钥匙转动,锁舌弹进去。

秦墨把草表摊在桌上,翻到证据固定页:“我现在确认第一轮证据固定范围。修改日志、审批记录、权属标记异常,三项都已经提取并备份。”他用铅笔逐个点过打印件,“证据链完整性核验需要在窗口关闭前完成,明天上午档案室一开门就启动。”

周恒拿过草表核对,翻到审批记录那页时,手指停在签字栏清空的时间戳上:“这条记录里,签名被清空的时间是上午十点四十四分,但操作工号不是采购方代理人。”他抬起眼,视线从镜片上方看过来,“签名栏在被清空之前,有过四十一秒的存续期,也就是说,有人签过字。”

秦墨的笔停在半空。

四十一秒。有人在十点四十三分启动审批并签了字,四十一秒后签名被清空、审批状态退回。签字人是谁?为什么签了又被撤回?

“这个签名时间能查到吗?”

周恒重新打开日志系统,输入加急申请编号,手指点在操作时间栏:“十点四十三分十九秒,签名栏写入操作完成。十点四十四分,同一字段被清空。”指尖从第一行移到第二行,“中间这四十一秒,系统里确实存在过一个有效签名。但签名内容已被清空,当前备份只能确认有过签名字段操作,没办法还原具体姓名。”

小李凑近,指着操作对象字段:“签名字段写入操作的终端Ip,和清空操作的Ip地址不一样。”

秦墨俯身去看。写入签名用的是内网Ip,10.16开头,工号前缀是医院编制。清空签名的Ip是外部服务商Ip,10.24开头,工号是那串维护授权号。

两个不同的人在操作。

秦墨在草表上画出箭头,从签名写入指向签名清空,中间标上时间差,四十一秒。箭头旁边写下:内部签名人身份待查。

周恒把日志页面截图保存,打印出来交给秦墨存档。他看了一眼屏幕:凌晨两点零三分。查询权限码已过期,系统弹出权限失效提示。

“现在能做的就这些了。档案室签名备份是下一阶段的钥匙,但不是今晚能动的。”

秦墨把草表合上,连同打印件和封存清单一起压进档案袋。他看了一眼倒计时,红色数字跳了一下,时间继续向前推进。

第一轮证据固定已经闭环,但那条被清空的签名记录变成了新的缺口。有人签字,有人清空,中间只有四十一秒。签字的到底是谁,必须等天亮之后由档案室给出答案。

他提起档案袋,推门走出信息科。