秦墨还坐在病案室的录入位前。
打印出的回执夹在清单末页，第十七例的异常页压在最上面。红色便签的边角被翻折过一次，上面那行字还在：格式待填报人确认后补正。
他把便签揭起一半，又贴回原处，抽出原始记录和数据字段页，并排铺好。
“只确认入组时间口径，不改原始记录本身。”
旁边的记录人员刚把下一份材料放到档案台，听见这句，手停了一下，没再往第十七例上盖章。
秦墨按病例记录里的联系方式拨过去。
电话响了好几声才接通。那边风声很重，夹杂着车站广播，填报人压低声音说：“秦老师，我现在在外地开会，没法回科里当面看材料。”
秦墨把原始记录翻到填写栏，笔尖停在“病程第三日上午”几个字旁边。
“你先确认手边能不能看电子版原始记录。”
那边沉默几秒，像是在翻手机文件。
“能看见。第十七例对吧？入组时间写的是病程第三日上午，这个我们平时都这么填，临床上能看懂。”
秦墨没有急着接话，而是抽出样本采集页放在原始记录右侧，再把给药前状态记录压在最下方。
“临床讨论能看懂，评审格式不按这个读。你现在翻三处：原始记录填写栏、样本采集时间、给药前状态。”
电话那边的杂音轻了些。
“翻到了。”
“先读原始记录。”
“病程第三日上午，入组后采样，给药前状态稳定。”
秦墨用铅笔在对应字旁轻轻划了一道。
“再读样本采集时间。”
“具体日期是……四月十二日，上午九点二十。”
“给药前状态。”
“同日九点三十五分前，未给药，生命体征平稳。”
秦墨把三张纸的边缘对齐后说道。
“省级评审只接收标准日期、时间点和状态字段。入组时间栏不能只写病程第几天，也不能把‘上午’当成时间点。报告转换时要把这三处拆开，对应到日期、具体时间和给药前状态。”
电话那头陷入了沉默。
病案室里机器的散热声再次清晰起来。记录人员抬头看了秦墨一眼，手里的登记笔悬在半空，没有落下。
过了片刻，填报人的声音低了下来。
“那是我报告转换的时候沿用了院内写法。原始记录本身没错，只是格式没转成评审要求。”
秦墨把数据字段页往前推了一寸。
“对。你不要改原始记录。只补正报告字段，说明来源对应原始记录、采集页和给药前状态记录。补正说明里写清楚：原始链路保留，转换字段按评审格式修正。”
电话那头传来了键盘敲击声。
“入组日期写四月十二日，入组时间写九点二十，状态字段写给药前、生命体征平稳？”
秦墨看着面前的三张纸。
“入组时间点按样本采集时间填。给药前状态单独进状态栏，不要合在时间栏里。”
“明白。”
得到答复后，电话那头的操作速度明显加快。键盘声断断续续，不时停顿片刻。秦墨也不催促，只是将第十七例的授权页、复核意见、原始记录链路按顺序铺开，静等对方传回截图。
五分钟后，秦墨的手机震动了一下。
填报人发来一张修正截图和一份补正说明，秦墨点开图片并放大到字段栏。
入组日期、时间点、给药前状态分成三格。日期对应原始记录页码，时间点对应样本采集页，状态栏没有再挤进入组时间。
接着，他打开了补正说明。
说明里写清了原始记录填写口径、报告转换错误位置、补正依据和保留链路，虽然措辞有些生硬，但所需的来源信息一应俱全。
秦墨把截图编号记在清单旁，转头对记录人员说道：‘第十七例格式已补正，原始链路已核实。’
记录人员这才低下头，把原先的‘待确认’划掉，重新写成‘待并入整理’。
笔尖落下时，她的语气比刚才客气了不少。
“那这例可以直接放进归档夹？”
秦墨把第十七例的修正截图打印出来，等纸张从机器里吐出后，连同补正说明一起夹到异常页后方。
“先合并材料，最后再做整包复核。”
记录人员点了点头，把档案台左侧空出来，又将后续几份辅助材料提前推到他手边。
秦墨将桌面重新进行了分区。
第十七例放在最前面，后面依次是第十八例、第十九例、第二十例。每一例下面按授权页、原始记录页码、证据链目录和辅助附件排成小摞，待核清单放在右手边，可归档夹放在左手边。
他从第十八例开始审核。
授权页的签字范围和病例引用字段一致，原始记录页码没有跳行，辅助附件编号能接回证据链目录。秦墨核对完页码后，在清单边上画了一个小勾，将那一摞材料移入左侧文件夹。
第十九例的辅助附件多了一页空白隔页，记录人员刚要皱眉，秦墨已经翻到了附件目录末尾。
空白隔页的编号在目录里标有‘作废保留’，封存编号前后闭合。
“这一页留在原位。”
记录人员低头查看目录，过了两秒，把刚拿起的退回章又放了回去。
第二十例的审核速度更快。
原始记录页码、病例报告页码、辅助附件编号一一对应，授权范围没有越过遮蔽字段，证据链目录末尾的封存编号也能衔接上。
秦墨将这三份材料依次归入同一清单。
档案台上的纸张从散乱变得整齐有序，记录人员把后面一摞原本要等窗口复核的附件也拿了过来，放到秦墨右手边。
“这些先给您看，省得等会儿再拆。”
秦墨应了一声，没有抬头。
他把第十七例的补正截图插回对应病例后方，红色便签留在外侧，并在便签上的旧字旁边补了一行：格式已补正，原始链路已核。
写完这一行，第十七例便从单点异常页变成了可并入材料。
秦墨重新翻阅完整包材料。
病例报告在前，辅助材料按编号紧随其后。授权页没有散落，原始记录页码都能回指，证据链目录和附件编号也没有断口。原先卡住的一格字段被拆分清楚后，整包材料的审核流程顺畅了起来。
记录人员站在档案台另一侧，已经把‘待确认’的流转牌移到了‘待终审整理’一栏。
秦墨没有把材料推向平台终端。
他把整包材料压平，换了一支黑笔，在封面右上角写下：待整包复核。
最后一轮核对，他从辅助材料开始翻阅。
前几份材料的审核都很顺畅，附件编号闭合，授权范围一致，页码也没有缺失。翻到其中一份外院协作辅助证明时，他的手停了下来。
证明页下方盖着章，章印清晰，单位名称也准确无误，问题出在日期上。
秦墨抽出评审要求打印页，对着认可区间看了一眼，又把那份辅助证明单独拿出来，放在病例编号、附件目录和授权范围旁边。
记录人员看到他的动作，刚放松下来的神色又紧张了几分。
“内容不对？”
秦墨核对完病例编号，又复核了一遍附件目录。
病例内容能够对应，授权范围也符合要求，证据链完整无缺。
他用笔尖指了指章下的日期。
“日期早了。”
记录人员凑近看了一眼，便不再言语。
秦墨把这页材料抽离整包，在下面垫了一张空白纸，避免和其他材料混在一起，随后在清单旁写下：需联系盖章方补办。
写完后，他把那份盖章日期不符的辅助材料压到了归档包最上方。
“这份不能混过去，先补章，再并包。”
病案室里安静了片刻。
窗外的光线已经变暗，档案台上的材料被整理成两摞。一摞是待终审归档包，另一页单独压在最上面，章印清晰，日期却不在认可区间内。
秦墨拿起手机，翻找出辅助证明上盖章方的联系方式。