市委办的工作人员素质很高,很快就给每一名干部都发了一本办公场景教学手册。
不少市委干部都开始左顾右盼,交头接耳起来,这种培训方式很新颖,他们从来没见过。
往常都只是培训理论知识这一块,哪有案例实操教学的,看来这位陈组长对自己的业务能力很自信啊!
市委办副主任李月又拿起一本案例教学手册开始翻阅,嘴角露出一道好看的弧度。
看来她今天肯定是要加班了,这种培训方式很值得他们市委学习借鉴,她得尽快回去梳理形成报告。
下一步他们在市委内部组织开展培训的时候,也可以参考这种理论知识结合案例实操教学的模式,依托真实办公场景案例开展教学,切实提高干部电子化办公实操能力。
“好!那我们现在开始培训!”
陈定宇看了眼时间,随即满脸笑意地开口道。
他主要以实操教学手册内真实办公案例为依托,围绕机关日常办公常用的公文软件、oa软件以及wps等办公软件开展实操教学。
陈定宇先从基础公文排版入手,逐条拆解机关硬性格式标准:标题二号方正小标宋简体、正文三号仿宋、段落固定行距、页面边距统一数值。
以及对照手册里错误示范与标准范本做对比,把大家日常容易忽略的落款日期对齐、页码页眉设置一一点明。
紧接着陈定宇结合wpS实操细节讲解,针对多部门联合行文场景,演示文稿合并、修订模式审阅、痕迹清除、统一格式刷批量规整全文。
针对财务、统计类表格,陈定宇针对性讲解金山表格台账制作、单元格格式锁定、打印缩放适配公文纸张等高频实用操作,每一项功能都对应单位真实工作场景举例。
讲完单机文稿处理,陈定宇再延伸内网oA系统实操流程,说明纸质公文扫描录入、收发文登记、线上分级传阅、领导电子签批、办结归档入库整套流程规范,理清各科室人员在系统里的操作权限与流转时限要求。
整场授课陈定宇不堆砌宏观概念,全部落脚于日常办文办事能用得上的实操技巧。
台下市委的干部听得眼花缭乱,一边看着实操教学手册一边用笔标注关键操作要点,全程无人交头接耳,听得格外投入,时不时在笔记本上记下容易出错的操作步骤。
李月听得两眼放光,脸上的激动之色根本掩盖不住,心里愈发认同这套贴合日常办公需求的培训方式。
“啪啪啪——啪啪啊”
现场又又又又一次爆发了雷鸣般的掌声,经久不息。
所有市委干部都被陈定宇专业扎实的实操办公能力所折服,同时非常感谢他的无私授课,没有丝毫保留。
陈定宇与其他过来市委开展培训的教授、专家截然不同,少了虚无缥缈的成功之道、爹味教育,也没有藏着掖着只讲皮毛。
而是从实际办公出发,只讲实打实的办公操作,每一处操作细节、每一个易错点都讲得透彻明白。
“各位同志,接下来由闫雪同志给大家继续讲解案例办公实操教学!”
陈定宇把自己那一块讲完以后,发现众人学习兴致高涨,都在贪婪地汲取知识,随即趁热打铁道。
闫雪最后压轴登场,早就做好万全准备,昂首站上讲台。
她今天身穿一套简约得体的行政套装,扎起高马尾,化着淡妆,颜值出众又显得落落大方,非常有气质,出场自带端庄气场。
底下不少市委男干部的目光瞬间集中在闫雪一人身上,显得无比专注认真,一秒钟也不愿意从她身上移开。
“各位同志,我是省委组织部组织一处的闫雪!”
巴拉巴拉……
闫雪的培训风格和陈定宇差不多,授课内容紧扣务实的日常办公场景,专注在公文软件、收发文操作、办公邮箱操作、公文格式等方面内容,主要是查漏补缺陈定宇的培训内容,作为补充。
“啪啪啪——啪啪啪!”
市委干部又又又又一次爆发了雷鸣般的掌声,有这样养眼的大美女给他们上课,又能学到知识,还能再要求什么呢?
闫雪满脸微笑地回应众人,微微俯身鞠躬离场。
“各位同志,我们的理论知识培训和实操教学培训课程已经结束了!”
“相信大家听了一下午,也都学得比较充实了,应该也有很多问题想要提问的吧!那我们就不废话了,直接进入下一个环节吧!”
“现在是现场交流互动环节,如果有同志有什么问题想要提问,都可以和我们面对面交流,我们也可以现场答疑解惑!”
“有需要提问的同志请举手,麻烦办公室的同志帮忙传递一下麦克风!”
陈定宇满脸笑意地开口道,同时环顾市委众多干部。
“陈组长,关于您刚才提到的公文格式规范这一块,省里之前出过相关的文件规定,但并没有具体操作教程,这个有没有什么办法可以解决呢。”
一名三十岁上下的骨干率先提问道。
“当然,刚好我们省委组织部的公文格式规范就是我们政策研究室草拟的,我这儿有相关的文件可以给大家参考一下!”
陈定宇面不改色,这个问题不算刁钻,省委组织部的公文格式规范就是他写的,他那里当然有细化的操作教程。
“好,那我就没问题了!”
那名干部满意地回到座位上。
市委宣传部一名年轻女干部接过麦克风提问道:“陈组长,有时候文稿需要插入多张表格,但是打印出来表格总被分页截断,调整起来耗时耗力,该怎么处理呢?”
陈定宇思索片刻,细致解释道:“表格不要直接粘贴文本框,选用wpS内嵌表格,选中表格设置跨页断行允许,同时把表格标题设置为顶端重复标题,不管多少页,表格排版都会规整!”
女干部露出一副恍然大悟的表情,连忙刷刷刷地记笔记。
又有几名干部举手提问,都是日常办公遇到的高频问题。
陈定宇一一对答如流,和众多市委干部谈笑风生,举例生动形象,遇到大家疑惑的地方,还会反复耐心解释,整个过程非常顺利,没有遇到什么难题。
李文君看着风头都被陈定宇抢光了,心里焦急万分,好几次都想起身“抢答”,但无奈他刚想出问题的解决方案,陈定宇早就回答完又继续下一个问题了。
他平时工作重心侧重在写材料这一块,对于办公实操确实没有那么熟练,只能咬碎牙齿咽下去。
闫雪满脸崇拜,已经无数次被陈定宇的个人魅力所折服,并深陷其中。
吴刚则是一门心思做笔记学习,笔记本都快给他记冒烟了。